AI 기반 자동화된 워크플로 Zapier를 만드는 방법

올해 AI 유창성을 향상할 준비가 되어 있고 AI 도구를 자주 편안하게 사용하고 있다면 정말 좋습니다. 당신은 목표를 향해 잘 나아가고 있습니다. 수동으로 신호를 제출하는 것에서 다음 단계로 나아갈 준비가 되었다면 자동화 우선의 렌즈를 통해 작업에 대해 생각하고 AI 단계가 포함된 Zap(우리가 자동화된 워크플로라고 부르는 것)을 생성하는 것이 좋습니다.

이번 포스팅에서는 AI 기반 워크플로우가 무엇인지 설명하겠습니다. 또한 이를 만드는 두 가지 방법도 보여 드리겠습니다. chatgpt, 구름, 쌍둥이자리아니면 다른 수백 명 중 누구라도 우리가 통합하는 AI 앱. 그렇게 해보자.

목차

AI 기반 Zap이란 무엇입니까?

첫째, 기본 사항입니다. Zap은 최소 두 단계로 구성된 자동화된 워크플로입니다. 워크플로를 시작하는 이벤트인 트리거가 필요합니다. 그리고 트리거 후에(또는 다른 작업 후에) 자동으로 발생하는 이벤트인 작업이 필요합니다.

AI 기반 Zap은 최소한 삼 단계. 여전히 트리거가 필요하며 일반적으로 어떤 방식으로든 트리거의 데이터를 조작하는 AI 작업이 뒤따릅니다. 그런 다음 후속 조치를 통해 조작된 데이터를 다른 앱으로 보냅니다.

예는 다음과 같습니다.

이 Zap에서는 특정 키워드가 포함된 이메일을 받을 때마다 Gemini가 해당 이메일의 주요 요점을 요약하고 선택한 Google 문서의 실행 목록에 요약을 추가합니다. 뉴스레터 발췌문이나 팀 업데이트 등 원하는 내용이 담긴 깔끔하고 스캔 가능한 문서를 얻으세요.

이 Zap을 직접 만들고 싶습니까? 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

AI 스텝으로 무엇을 할 수 있나요?

AI 도구는 다양한 유형의 작업에 적합합니다. 나는 하루 종일 AI에 관해 글을 쓰고, 심지어 AI와 자동화를 결합하는 최선의 방법을 생각할 때 의사결정 마비에 어려움을 겪습니다.

내가 항상 다시 찾는 유용한 프레임워크는 무엇입니까? AI는 데이터 분석, 분류, 추출, 생성, 요약이라는 5가지 측면에서 탁월합니다. 다음은 이것이 어떻게 보일지에 대한 몇 가지 예입니다.

• 분석: 고객 피드백의 감정 평가, 데이터 추세 식별, 지원 티켓의 긴급성 평가

• 분류: 이메일을 카테고리별로 분류하고, 제목별로 콘텐츠에 태그를 지정하고, 우선순위에 따라 리드를 정리합니다.

• 추출: 송장에서 주요 세부 정보 추출, 회의록에서 조치 항목 수행, 메시지에서 날짜 및 마감일 캡처

• 세대: 이메일 응답 초안 작성, 텍스트 설명에서 이미지 생성, 사양에서 제품 설명 작성

• 요약: 긴 이메일을 핵심 요점으로 압축하고, 회의 기록을 작업 항목으로 바꾸고, 기사를 하이라이트로 바꿉니다.

AI를 추가하면 어떤 자동화된 워크플로가 이점을 얻을 수 있는지 여전히 확신할 수 없다면 다음 질문을 자문해 보십시오. 내가 자주 수행하는 작업은 무엇입니까? 어떤 일이 내 에너지를 소모하는가? AI에게 넘겨주면 창의적이고 인간적인 판단이 실제로 필요한 작업을 어디에서 자유롭게 할 수 있을까요?

귀하의 답변은 AI 자동화를 위한 확실한 후보자를 가리켜야 합니다.

AI 기반 Zap을 만드는 방법

이전 섹션에서 보여드린 예인 Gmail, Gemini 및 Google Docs를 연결하는 워크플로를 사용하여 이러한 유형의 Zap을 만드는 연습을 해보겠습니다. (그러나 Gemini를 ChatGPT 또는 Cloud와 같은 다른 앱으로 자유롭게 교체할 수 있습니다.)

시작하려면 아래 Zap 템플릿을 클릭하세요. 다른 앱을 사용하여 연습하고 싶다면 바로 이동하세요. ZAP 편집기 그리고 0부터 시작하세요.

먼저, 트리거를 설정하세요. Zap 템플릿을 사용하는 경우 해당 템플릿이 이미 설정되어 있습니다. 그렇지 않은 경우 선택하세요. 지메일 귀하의 앱과 새로운 이메일 일치 검색 트리거 이벤트로 선택한 다음 계정을 연결하세요. 완료되면 다음을 클릭하세요. 계속하다.

당신은 데려 갈 것입니다 구성 꼬리표. 이 Zap은 이메일에 특정 키워드가 포함된 경우에만 실행되며 여기서 해당 키워드를 지정합니다. 여러 개의 키워드를 사용하거나 검색을 제한하려면 검색 연산자를 사용하세요. 예를 들어:

• 긴급 또는 긴급(모든 키워드가 포함된 이메일을 찾습니다)

• In: 뉴스레터(검색은 “뉴스레터” 편지함으로 제한됩니다)

• 제목: “새 모임 요청”(제목 줄에서 정확한 문구를 검색함)

• 보낸 사람: junebug@woof.com(이 특정 보낸 사람이 보낸 이메일을 찾습니다)

제목 줄에 “업데이트”가 포함된 이메일을 필터링하고 싶기 때문에 그에 따라 해당 필드를 구성했습니다.

딸깍 하는 소리 계속하다그런 다음 클릭 테스트 트리거. Zapier는 검색 키워드와 일치하는 이메일을 찾습니다. 테스트 기록을 선택하고 선택한 기록으로 계속하기.

이제 액션 앱을 설정할 차례입니다. Zap 템플릿을 사용하는 경우 이 작업은 이미 수행되어 있습니다. 그렇지 않은 경우 검색하여 선택하세요. 구글 AI 스튜디오(제미니) 나타나는 모달에서. (또는 사용 중인 다른 앱.) 선택 빨리 보내 액션 이벤트로 설정하고 계정을 연결하세요.

AI 도구를 Zapier에 처음 연결하는 경우 새 계정 연결. 귀하의 계정과 연결된 고유한 문자열인 API 키를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

API 키를 찾는 방법은 모든 AI 도구에서 유사하지만 Gemini의 경우 특별히 여기에 있습니다. aistudio.google.com. 거기에 도착하면 왼쪽 하단, 이메일 주소 위로 이동하여 API 키 받기. 이미 키를 설정한 경우 키를 선택하세요. 그렇지 않으면 클릭하세요. API 키 생성.

두 개의 드롭다운 메뉴가 있는 모달이 나타납니다. 키에 이름을 지정하고 프로젝트에 할당한 다음 키 생성.

생성된 키를 복사한 다음 Zapier로 돌아가서 필드에 붙여넣습니다. 그런 다음 클릭 예, Google AI Studio(Gemini)를 계속합니다..

Zap 편집기로 돌아가면 연결된 계정이 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 계속하다.

~ 안에 구성 탭에서 다음을 포함한 일부 설정을 수정할 수 있습니다. 견본 그리고 준비가 된. 나는 최신 모델을 사용하여 이메일을 요약하는 빠른 프롬프트를 작성했습니다. 프롬프트에 따라 Gemini가 실제로 작업할 콘텐츠를 갖도록 필드를 이전 Gmail 단계에 매핑해야 합니다.

데이터를 매핑하려면 더하기 기호 (+) 또는 슬래시 (/) 필드를 선택한 다음 매핑하려는 데이터를 선택합니다. (저는 Gemini가 요약하기를 원하므로 이메일 본문을 선택하겠습니다.)

이제 필드에 매핑된 데이터가 표시됩니다.

단계 구성을 마쳤으면 계속하다. Gemini 작업 단계가 실행될 때 전송될 데이터를 볼 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 테스트 단계-AI의 출력을 보여줍니다. 수정하고 싶으면 뒤로가기 구성 탭하여 프롬프트에 따라 조금 플레이해 보세요. 결과가 만족스러우면 이제 최종 작업 단계를 추가할 차례입니다.

Zap 템플릿을 사용하여 이 Zap을 생성했다면 이미 설정되어 있을 것입니다. 그렇지 않은 경우 클릭하세요. 더하기 기호 (+) Gemini Action Step 아래에 새 단계를 추가합니다. 선택하다 구글 문서 귀하의 앱과 문서에 텍스트 추가 액션 이벤트로 선택한 다음 계정을 연결하세요. 완료되면 다음을 클릭하세요. 계속하다.

에서 구성 탭에서 AI 생성 요약을 작성하려는 문서를 선택할 수 있습니다. 그리고 다음과 같은 여부를 지정할 수 있습니다. 앞으로 추가하려는 요약입니다. 팀 업데이트의 실행 목록을 유지하고 요약 앞에 이메일의 제목과 날짜를 표시하고 싶습니다. 따라서 해당 필드를 채우고 그에 따라 데이터를 매핑하겠습니다. 이 필드는 HTML 태그를 지원하므로 텍스트를 조정하여 원하는 대로 정확하게 표시되도록 할 수 있습니다.

완료되면 다음을 클릭하세요. 계속하다. 그리고 다음 탭을 클릭하세요. 테스트 단계. 작성한 문서를 확인하여 예상한 내용이 표시되는지 확인하세요. 그렇다면 잊지 말고 클릭하세요. 출판하려면 ZAP를 활성 상태로 유지하세요.

내 문서는 다음과 같습니다

Zapier Copilot에서 영감을 얻으세요

무엇을 만들고 싶은지 아직 모른다면 어떻게 하나요? 재피어 부조종사 이 상황에 딱 맞습니다. 이는 워크플로를 생성 및 구성할 뿐만 아니라 아이디어를 브레인스토밍할 수 있는 내장된 AI 기반 도우미입니다.

시작하려면 다음을 클릭하세요. 이 신호를 부조종사에게 보내세요.

또는 다음 사이트로 이동할 수 있습니다. 재피어 대시보드 그리고 Copilot에 다음과 같은 보다 구체적인 요청을 제공하세요.

• “Slack, Gmail, ChatGPT를 사용하여 만들 수 있는 AI 기반 Zap을 제안해 보세요.”

• “클라우드를 사용하여 어떤 RevOps 워크플로를 만들 수 있나요?”

• “내가 연결한 앱을 기반으로 한 AI 워크플로 아이디어를 보여주세요.”

요청을 제출하면 Copilot이 몇 가지 아이디어를 귀하와 공유할 것입니다.

하나를 선택하고 부조종사에게 공식화하도록 요청하세요(자연어를 사용할 수 있습니다!). 워크플로에서 수행하려는 작업에 대해 자세히 알아보기 위해 몇 가지 후속 질문을 물을 수도 있습니다. 아니면 귀하의 요청이 확인될 것입니다. 메시지가 나타나면 클릭하세요. Zap 편집기로 계속하기 Copilot이 구축을 시작하도록 합니다.

부조종사가 당신을 위해 계단 설치를 도와줄 것입니다. 또한 채팅을 통해 조정하거나 문제를 해결할 수도 있습니다. 완료되면 Zap을 테스트하고 게시하는 것을 잊지 마세요.

AI와 자동화의 힘을 활용하세요

AI로 단계를 자동화하면 즐겨 사용하는 AI 모델을 최대한 활용하여 프로세스의 유창성을 높일 수 있습니다. 기술을 쌓으면 자연스럽게 보다 정교한 워크플로를 만드는 방향으로 발전하게 됩니다. CoPilot의 안내를 통해 개발자 없이도 복잡한 문제를 해결할 수 있습니다. 그렇다면 무엇을 먼저 자동화할 건가요?

이 기사는 원래 Elena Alston이 2023년 6월에 게시했습니다. 가장 최근에는 2026년 1월에 업데이트되었습니다.